個人情報保護方針

1.個人情報の保護についての基本的な考え方

 UAゼンセン(以下、UAゼンセン)は、賃金やその他の労働条件の改善、働き易い職場作り、共済事業の運営、仲間の組合の結成、政策制度の実現を目指す組合活動を行っています。私達は、これらの活動を円滑に遂行するために加盟組合の付託の下、個人情報を取得し利用しています。私達は個人情報を保護する事の重要性を認識しまたUAゼンセンの社会的責任を果たすべく以下の通り個人情報を取扱います。

UAゼンセンが保有する個人情報の個人とは、共済事業に係わる個人(共済の加入者)、本部中央執行委員会・部会執行委員会・都道府県支部運営評議会その他各級会議・専門委員会の構成メンバー及びUAゼンセンが雇用する書記局員などを主に指します。

  1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守すると共に関係省庁のガイドライン及び、その他個人情報の適正な取扱いに関する社会的なルールに従い、個人情報を適切に取扱います。
  2. 適正な個人情報の取扱いに向けてUAゼンセンの規約・規定・規則等を必要に応じて改定・整備し、執行部を始めとする組合の役職員に周知徹底します。又、取扱いの改善や諸規定等の見直しを適宜行います。
  3. 個人情報の取得に当たってはその利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取扱います。
  4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため必要かつ適切な安全管理を行います。
  5. 活動の円滑な実施のために提携・協力する企業や団体等に対しても個人情報を適切に扱う事を要請します。
以上の基本的な考え方に基づき具体的には下記の通り取扱います。

2.利用目的

  1. UAゼンセンが主催する各級会議や催事や活動を関係する個人へ通知・連絡・案内等を行うため。また必要な報告書の作成に活用するため。
  2. UAゼンセンが機関(大会、中央委員会、中央執行委員会等)において決定した運動方針や活動計画及び上部団体(連合)が同様に決定した運動方針等について関係する個人に周知し諸活動に参画させるため。また必要な報告書の作成に活用するため。
  3. 災害時やUAゼンセンの緊急時又は個人及びその家族の事故や緊急性を要する健康問題が発生した場合においてUAゼンセンとして円滑かつ適切な対応を図るため。
  4. UAゼンセンが発行する各種の機関紙・誌(UAゼンセン新聞、Yuai、UAゼンセンコンパス)その他の発行物(ニュースレターその他)の発送事務のため。
  5. 共済事業に係わる個人(家族含む)へUAゼンセンが各種の連絡・通知や事務作業の実務に利用するため。共済事業に関する個人情報は、共済事業の目的にのみ利用する。
    又、UAゼンセンのホームページにおける共済センターの頁に、共済センター個人情報保護方針及びその他の詳細な運用規定などを別途掲示する。
  6. 中央教育センターにおける研修・会議・宿泊・キャンプにおいて、参加する個人への通知・連絡・案内等及び参加者名簿の作成や活動報告に利用するため。又、UAゼンセンのホームページにおける中央教育センターの頁に中央教育センター個人情報保護方針を別途掲示する。
  7. 政策・制度要求実現のための政治活動に活用するため。
  8. UAゼンセン書記局員の雇用管理に活用するため。

3.個人情報の共同利用

  1. UAゼンセンは、以下の通り、共済事業の活動に供するため、加盟組合との間で個人データを共同利用します。尚、共同利用に当たっては共同利用のための覚書を加盟組合と別途締結します。
    1. 共同して利用する個人データの項目:個人の氏名・性別・生年月日・住所・郵便番号・電話番号・社員番号・所属部署及び職場名その他詳細は別途締結の覚書に定めたもの。
    2. 共同して利用する者の範囲:UAゼンセン及び加盟組合
    3. 利用目的:UAゼンセンが運営する共済事業において、共済事業に契約を持つ個人(家族含む)に対しUAゼンセン及び加盟組合が各種の連絡・通知等を行うため、及び覚書に記載した他の目的のためにUAゼンセンと加盟組合が利用するため。
    4. 個人情報の管理について責任を有する者:UAゼンセンおよび加盟組合
  2. 上記2.の目的達成のために新たに共同利用する必要が生じた場合はUAゼンセンと加盟組合は新たに共同利用を行う。

4.委託先への提供等

  1. UAゼンセンは、2.に記載した目的を達成する範囲において業務の円滑化のために、業務の一部を委託することがあります。その場合、委託先に対して個人情報を提供する場合がありますが、この場合、UAゼンセンはその者に対して、名簿の管理や使用終了後の速やかな返却又は廃棄等について適切な指導を行います。

  2. また以下の何れかに該当する場合について、個人情報を第三者に提供する場合があります。
    1. 本人の同意がある場合。
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である時。
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為にために必要がある場合であって本人の同意を得る事が困難である時。
    5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時。

5.開示

 本人が自分の情報の開示を希望する場合には、本人である事を確認した上で、適切な期間及び範囲で開示します。

6.訂正・追加及び削除

 本人が自分の情報について訂正、追加又は削除を希望する場合には、本人である事を確認した上で、当該の情報に関して事実と異なる場合が確認できた場合には、訂正、追加又は削除を行います。

7.利用停止・消去及び第三者提供の停止

 本人が、前記2.の目的以外で利用されたという理由又は本人の同意無くして第三者へ提供されたという理由によって、本人から自分の個人情報の利用の停止・消去又は第三者への提供の停止を求められた場合には、その申し立てが事実である事が判明した時は、利用停止・消去又は第三者提供を停止します。

  但し、これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合には、前記2.に示した各種の案内・連絡・通知等の対応ができなくなる事もあることを了解ください。

8.開示等の受付方法・窓口

 本人からの前記4.5.6.及び7.に関する申し出又はその他の個人情報に関する問い合わせや苦情は以下の方法にて受け付けます。本人であることを確認した上で、書面の交付その他の方法により回答します。

  1. 受付手続き
    郵便、FAX又はEメールにて下記(*)のUAゼンセン本部宛に申し出下さい。

    *〒102-0074 東京都千代田区九段南4-8-16 UAゼンセン 総務局 宛
    FAX 03-3288-7174 メールアドレス: soumu@uazensen.jp
     
    ●共済事業に係わる個人データの開示については、上記1.ではなく、下記*にて電話、郵便、FAX又はEメールで受付けます。

    *〒102-0074 東京都千代田区九段南4-8-16 
    UAゼンセン 生活応援・共済事業局 宛
    TEL  03-3288-3533  FAX 03-3288-3708  メールアドレス:kyosai@uazensen.jp


    ●中央教育センターに係わる個人データの開示については、上記1.ではなく、下記*にて郵便、FAX、Eメールで受付けます。

    *〒709-3111 岡山県岡山市北区建部町福渡1188 
    UAゼンセン 中央教育センター 友愛の丘 宛
    FAX 0867-22- 2051  メールアドレス:yuai@yuainooka.jp

      尚、上記センターに関してはUAゼンセンのホームページにおける当該センターの頁に関連内容が掲示されています。
  2. 前記4.5.6.7.に関する申し出に対応するために膨大な事務や費用がかかる等の事態が発生する場合は、UAゼンセンと本人は協議の上、代償措置を行う事や本人に手数料を頂く場合もある事をご了解下さい。
以上